Что меняется с 1 июля 2025 года?
С 1 июля 2025 года организации в Республике Беларусь переходят на новые правила бухгалтерского учета бланков с определенной степенью защиты. Это связано с вступлением в силу Постановления Министерства финансов № 88, которым утверждён новый Национальный стандарт бухгалтерского учёта и отчетности.
Вместе с этим утрачивает силу Инструкция № 196, действовавшая ранее и определявшая порядок учёта бланков строгой отчётности.
Новый стандарт: что в нём особенного?
Национальный стандарт бухгалтерского учёта «Бланки и документы с определённой степенью защиты» устанавливает единые подходы к:
-
учёту бланков с защитой от подделки (например, квитанции, путевые листы, страховые полисы и др.);
-
оформлению, выдаче и списанию таких документов;
-
отражению операций в бухгалтерской отчетности;
-
установлению степени защиты и внутреннего контроля за использованием бланков.
Стандарт направлен на повышение прозрачности документооборота и минимизацию рисков злоупотреблений.
Что означает отмена Инструкции № 196?
Инструкция № 196 определяла правила ведения бухгалтерского учёта бланков строгой отчётности, включая:
-
регистрацию поступления и выдачи;
-
контроль остатков и возвратов;
-
списание использованных и испорченных бланков.
С 01.07.2025 эти функции будут регулироваться новым стандартом, а термин «бланки строгой отчётности» де-факто заменяется на «документы с определённой степенью защиты», что отражает современные реалии учёта и безопасности.
Кому важно учесть изменения?
Изменения касаются всех организаций, использующих:
-
путевые листы, квитанции, проездные документы;
-
бланки строгой отчётности в бумажном и электронном виде;
-
документы с элементами защиты, печатной или цифровой маркировкой.
Особое внимание на новый стандарт должны обратить:
-
бухгалтеры и главные бухгалтера;
-
внутренние контролёры и аудиторы;
-
организации в сфере транспорта, медицины, страхования, туризма, общепита и других отраслей, где используются защищённые документы.
Как подготовиться к переходу?
-
Изучите Постановление № 88 и положения нового стандарта.
-
Обновите внутренние инструкции и учётную политику по учёту защищённых бланков.
-
Проведите обучение персонала, особенно бухгалтерской службы.
-
Проверьте программное обеспечение — возможно, потребуется корректировка настройки учёта.
-
Проведите сверку остатков бланков по старым правилам до 30 июня 2025.
Заключение
Переход на новый стандарт с 1 июля 2025 года — это не просто формальная замена Инструкции № 196. Это шаг к унификации подходов в учёте и защите документов, а также повышение прозрачности бизнес-процессов. Рекомендуем организациям не откладывать подготовку и заранее внедрить все изменения.
